HCS Human Capital System

Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier



Stichtag: Erntedankfest (Erster Sonntag im Oktober.).

Es geht um die Entscheidung über die Projekte des Folgejahres: Freigabe und Beauftragung.

Es geht um die Festlegungen der Verantwortungen für alle Projekte des Folgejahres.

Es geht um die Festlegungen der Verantwortung für das gesamte Projektmanagement des Folgejahres.

Es geht um die Festlegungen und Vereinbarungen zum Multiprojektmanagement.

Es geht um die Festlegungen und Vereinbarungen zum Schnittstellenmanagement zwischen den Projekten und den Prozessen des laufenden Geschäftsbetriebes.


Was ist zu tun?

  1. Beendigung der laufenden Projekte und Projektteile, die nicht mehr fortgeführt werden (sollen, können, dürfen, müssen).
  2. Entscheidung über die Auflösung des Projektmanagements von Projekten und Projektteilen, die zu beenden sind.
  3. Entscheidung über die vorliegenden Projektanträge (so, wie sie sind).
  4. Entscheidungen über den Umgang mit Projektanträgen, die (noch) nicht reif für eine klare Entscheidung sind.
  5. Festlegungen und Vereinbarungen über die Verantwortung des Vollzugs der gefassten Beschlüsse und Entscheidungen über die Projekte und Projektteile.
  6. Ermittlung, Festlegung und Vereinbarungen über das Multiprojektmanagement für die genehmigten Projekte und Projektteile.
  7. Zuordnung der Projektverantwortungen zu den einzelnen Verantwortlichen für die gesamte Organisation oder von Teilen der Organisation.

Was geschieht?

  1. Freigabe und Beauftragung der genehmigten Projekte und Projektteile.
  2. Beauftragung der Durchführung der genehmigten Projekte und Projektteile.
  3. Beauftragung des Projektmanagements für die genehmigten Projekte und Projektteile.
  4. Sicherstellung der unverzüglichen Vorbereitungen der Durchführung der genehmigten Projekte und Projektteile.
  5. Rückabwicklung der Verträge und Vereinbarungen für endgültig abgelehnte Projekte und Projektteile.
  6. Beauftragung der Organisation des Schnittstellenmanagements zwischen den laufenden und den neue genehmigten Projekten und dem laufenden Geschäftsbetrieb.
  7. Beauftragung der Vorbereitungen und Abschlüsse der für die Durchführung der genehmigten Projekte und Projektteile erforderlichen Verträge und Vereinbarungen.
  8. Beauftragung der Leistungsvereinbarungen der an den genehmigten Projekten und Projektteilen beteiligten Organisationseinheiten.
  9. Festlegungen der Art und Weise der Mitwirkungen, Mitarbeiten und Verantwortungen für die einzelnen Projekte und das gesamte Projektmanagement.
  10. Bildung von Projektstellen mit Stellenbeschreibungen und Funktionsbeschreibungen.

Erforderlich:

  1. Konsequente, kompromisslose und vorbehaltlose Entscheidungen: "Ja!" oder "Nein!". (Jetzt nicht. So nicht.)
  2. Überblick über die Landschaft der laufenden Projekte.
  3. Überblick über die Bedeutung und Wichtigkeit der insgesamt beantragten, genehmigten und abgelehnten Projekte und Projektteile.
  4. Überblick über die Projektideen, die (noch) nicht zur einer Vorlage zur Entscheidung geführt haben.
  5. Überblick über die notwendigen Maßnahmen, die zum Vollzug der Beschlüsse und Entscheidungen erforderlich sind, um die gesamte Organisation auf die Durchführung der genehmigten Projekte und Projektteile neben dem laufenden Geschäftsbetrieb befähigen.

Hilfen, Anleitungen, Vorlagen:

  1. Verträge und Vereinbarungen, ...mehr dazu.
  2. Stellenbeschreibungen und Funktionsbeschreibungen, ...mehr dazu.
  3. Durchführung von Projekten, ...mehr dazu.
  4. Beendigung von (abgelehnten) Projekten und Projektteilen, ...mehr dazu.
  5. Organisation der Verantwortung, Beteiligung und Mitwirkung für die Projekte, ...mehr dazu.
  6. Planung der einzelnen Arbeitsschritte, ...mehr dazu.
  7. Planung der einzelnen Phasen, ...mehr dazu.
  8. Festlegung, Planung und Organisation der einzelnen Phasen eines jeden Projekts, ...mehr dazu.
  9. Festlegung, Planung und Organisation der einzelnen Meilensteine eines jeden Projekts, ...mehr dazu.
  10. Festlegung, Planung und Organisation der einzelnen Prozesse eines jeden Projekts, ...mehr dazu.
  11. Festlegung, Planung und Organisation der Regelungen und Steuerungen der einzelnen Projekte und aller Projekte, ...mehr dazu.