Stichtag: Erntedankfest (Erster Sonntag im Oktober.).
Es geht um die Entscheidung über die Projekte des Folgejahres:
Freigabe und Beauftragung.
Es geht um die Festlegungen der Verantwortungen für alle Projekte
des Folgejahres.
Es geht um die Festlegungen der Verantwortung für das gesamte
Projektmanagement des Folgejahres.
Es geht um die Festlegungen und Vereinbarungen zum
Multiprojektmanagement.
Es geht um die Festlegungen und Vereinbarungen zum
Schnittstellenmanagement zwischen den Projekten und den Prozessen
des laufenden Geschäftsbetriebes.
Was ist zu tun?
- Beendigung der laufenden Projekte und Projektteile, die
nicht mehr fortgeführt werden (sollen, können, dürfen, müssen).
- Entscheidung über die Auflösung des Projektmanagements von
Projekten und Projektteilen, die zu beenden sind.
- Entscheidung über die vorliegenden Projektanträge (so, wie
sie sind).
- Entscheidungen über den Umgang mit Projektanträgen, die
(noch) nicht reif für eine klare Entscheidung sind.
- Festlegungen und Vereinbarungen über die Verantwortung des
Vollzugs der gefassten Beschlüsse und Entscheidungen über die
Projekte und Projektteile.
- Ermittlung, Festlegung und Vereinbarungen über das
Multiprojektmanagement für die genehmigten Projekte und
Projektteile.
- Zuordnung der Projektverantwortungen zu den einzelnen
Verantwortlichen für die gesamte Organisation oder von Teilen
der Organisation.
Was geschieht?
- Freigabe und Beauftragung der genehmigten Projekte und
Projektteile.
- Beauftragung der Durchführung der genehmigten Projekte und
Projektteile.
- Beauftragung des Projektmanagements für die genehmigten
Projekte und Projektteile.
- Sicherstellung der unverzüglichen Vorbereitungen der
Durchführung der genehmigten Projekte und Projektteile.
- Rückabwicklung der Verträge und Vereinbarungen für endgültig
abgelehnte Projekte und Projektteile.
- Beauftragung der Organisation des Schnittstellenmanagements
zwischen den laufenden und den neue genehmigten Projekten und
dem laufenden Geschäftsbetrieb.
- Beauftragung der Vorbereitungen und Abschlüsse der für die
Durchführung der genehmigten Projekte und Projektteile
erforderlichen Verträge und Vereinbarungen.
- Beauftragung der Leistungsvereinbarungen der an den
genehmigten Projekten und Projektteilen beteiligten
Organisationseinheiten.
- Festlegungen der Art und Weise der Mitwirkungen, Mitarbeiten
und Verantwortungen für die einzelnen Projekte und das gesamte
Projektmanagement.
- Bildung von Projektstellen mit Stellenbeschreibungen und
Funktionsbeschreibungen.
Erforderlich:
- Konsequente, kompromisslose und vorbehaltlose
Entscheidungen: "Ja!" oder "Nein!". (Jetzt nicht. So nicht.)
- Überblick über die Landschaft der laufenden Projekte.
- Überblick über die Bedeutung und Wichtigkeit der insgesamt
beantragten, genehmigten und abgelehnten Projekte und
Projektteile.
- Überblick über die Projektideen, die (noch) nicht zur einer
Vorlage zur Entscheidung geführt haben.
- Überblick über die notwendigen Maßnahmen, die zum Vollzug
der Beschlüsse und Entscheidungen erforderlich sind, um die
gesamte Organisation auf die Durchführung der genehmigten
Projekte und Projektteile neben dem laufenden Geschäftsbetrieb
befähigen.
Hilfen, Anleitungen, Vorlagen:
- Verträge und Vereinbarungen,
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- Stellenbeschreibungen und Funktionsbeschreibungen,
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- Durchführung von Projekten,
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- Beendigung von (abgelehnten) Projekten und Projektteilen,
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- Organisation der Verantwortung, Beteiligung und Mitwirkung
für die Projekte,
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- Planung der einzelnen Arbeitsschritte,
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- Planung der einzelnen Phasen,
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- Festlegung, Planung und Organisation der einzelnen Phasen
eines jeden Projekts,
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- Festlegung, Planung und Organisation der einzelnen
Meilensteine eines jeden Projekts,
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- Festlegung, Planung und Organisation der einzelnen Prozesse
eines jeden Projekts,
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- Festlegung, Planung und Organisation der Regelungen und
Steuerungen der einzelnen Projekte und aller Projekte,
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