Stichtag: Pfingsten. (6. Sonntag nach Ostern.)
Es geht um die Entscheidungen
über den Rahmen und die Bedingungen der Projekte des
Folgejahres.
Es geht um die Begeisterung für die Ideen und Vorhaben, die
ab dem kommenden Jahr angegangen, vorbereitet und ganz oder
teilweise durchgeführt werden (sollen, dürfen, müssen). Die
"Begeisterung" ist im wahrsten Sinne des Wortes zu verstehen, z.B.
als "Die Ideen und Projekte mit Geist versehen". (Energetisch
besetzen. Mit Energie ausstatten. Die Energie ausrichten.)
Es geht um die Filter, welche die notwendigen und zweckdienlichen
Projekte aus der Masse der wünschenswerten und möglichen Projekte
aussondern und uns so hervorheben, dass sie konkretisiert werden
(können, dürfen, müssen).
Es geht um die Entscheidungen über die Ideen und Projekte, die
"durch den Rost fallen", also weder in diesem, noch im nächsten Jahr
"eine Chance" haben (sollen, dürfen).
Es geht um die Ausrichtung des Denkens, Planens, Entscheidens,
Handelns und Verhaltens auf die ausgewählten Projekte ab dem
kommenden Jahr.
Es geht um die Entscheidungen und Festlegungen der Weisungen an
die verantwortlichen Personen für alle Gliederungen der
Organisation.
Was ist zu tun?
- Sicherung der Fortführung der laufenden Projekte.
- Überprüfung und Anpassung der laufenden Projekte an die
voraussichtlichen Änderungen und Veränderungen sowie Folgen der
vorgesehenen neuen Projekte ab dem kommenden Jahr.
- Freigabe der Rahmenhefte für Projekte, die spätestens im
Folgejahr beginnen (sollen, können, dürfen, müssen, werden).
- Gliederung der Projektanträge, Projektideen und noch
unstrukturierte Vorhaben nach der Dringlichkeit und Wichtigkeit
für die Organisation.
- (Grobe) Bestimmungen der Ziele und angestrebten Ergebnisse,
Änderungen und Veränderungen, die durch die künftigen Projekte
erreicht werden (sollen, dürfen, müssen).
- Einordnung und Zuordnung der Projektanträge, Projektideen
und noch unstrukturierten Vorhaben zu den Personen, die für die
Vorbereitungen und Aufbereitungen der Entscheidungsreife
zuständig und verantwortlich sind.
Was geschieht?
- Festlegung der Grundsätze des Projektmanagements.
- Festlegung der Struktur der Projekte und des
Projektmanagement.
- Festlegung der Verantwortung für alle Projekte des
Folgejahres.
- Festlegung des Managements aller Projekte und des
Projektmanagements aller Projekte.
Erforderlich:
- Einigung über die strategische Ausrichtung der Organisation.
- Überblick über die aktuelle Lage der Organisation.
- Überblick über die voraussichtliche Entwicklung der
Organisation.
- Überblick über den Bedarf an Änderungen und Veränderungen.
- Überblick über den Handlungsbedarf.
- Überblick über die Handlungsmöglichkeiten.
- Überblick über den Entscheidungsbedarf.
- Mut zur entschlossenen Entscheidungen, Festlegungen und
Vorgaben.
- Bereitschaft zur persönlichen Verantwortung für die
Entscheidungen, Festlegungen und Vorgaben.
- Vertrauen. Zuversicht. Konsequenz.
Hilfen, Anleitungen, Vorlagen:
- Grundsätze des Projektmanagements,
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- Strukturierung der Projekte und des Projektmanagements,
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- Organisation der Verantwortungen für das Projektgeschehen,
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- Festlegung der Verantwortung für Regeln und Ordnung,
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- Entscheidung über die Projektskizzen,
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- Beauftragung der Vorarbeiten,
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- Festlegung des Rahmens,
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- Festlegung des Organisation des Managements aller Projekte,
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