Stichtag: Fronleichnam (10 Tage nach Pfingsten).
Es geht um die Personalentscheidungen, die im zweiten Halbjahr
vollzogen werden.
Es geht um die Festlegungen der Personalkapazitäten für das
zweite Halbjahr.
Es geht um die Eignungsdiagnostik für das Projektmanagement der
Projekte im 2. Halbjahr.
Es geht um den Personalbedarfsplan.
Es geht um den Personaleinsatzplan.
Was ist zu tun?
- Zuordnung der Personalkapazität einer jeden Person zu einer
Organisationseinheit.
- Sicherstellung der Freistellung und Bereitstellung der
Personalkapazitäten für die Projekte im zweiten Halbjahr.
- Ausgleich von Überhängen von Personalkapazitäten.
- Ausgleich von Engpässen an Personal.
- Festlegungen der Organigramme (Soll-Strukturen) der
Organisation.
- Festlegungen der Personalzuweisungen (Kapazitäten) für die
einzelnen Gliederungen der Organisation.
- Aktualisierung und Erstellung von Stellenplänen und
Funktionsplänen.
- Festlegungen der Fertigungstiefen (Eigenfertigungen,
Outsourcing, Insourcing, Zukauf und Verkauf von Kapazitäten).
- Festlegung der Personalstrukturen (Hierarchien,
Qualifikationen, Einsatzfelder).
- Festlegung der Entwicklung der Strukturen der Organisation
(Betriebsstätten, Produktlinien, Leistungsschwerpunkte).
Was geschieht?
- Festlegung der Organisationsstruktur, die spätestens am
01.01. des Folgejahres zutrifft.
- Festlegungen der Personen, die durch Nachfolger zu ersetzen
sind.
- Festlegungen der potenziellen Kandidaten und Kandidatinnen
für die Nachfolgen.
- Festlegungen der durchzuführenden Versetzungen, Umsetzungen,
Entlassungen.
- Festlegungen der notwendigen Einstellungen.
- Festlegungen der Umstufungen.
- Festlegungen der Versetzungen.
- Festlegungen der Entlassungen.
- Festlegungen der Einsätze und Verwendungen des vorhandenen
Personals.
- Aktualisierungen der Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen
und Arbeitsverträge.
Erforderlich:
- Übersicht über die aktuellen und zu erwartenden
Auslastungen.
- Übersicht über die bestehenden Personalengpässe und deren
voraussichtlichen Entwicklungen.
- Übersicht über den Personalbedarf für das operative
Geschäft.
- Übersicht über den Personalbedarf an Nachfolgern.
- Auftrag zur Personalbeschaffung (Neueinstellungen).
- Übersicht über die Projektaufträge.
Hilfen, Anleitungen, Vorlagen:
- Strukturen der Projektaufträge,
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- Anforderungen aus den Leistungsvereinbarungen,
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- Anforderungen an Führungskräfte,
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- Stellenbeschreibungen und Funktionsbeschreibungen,
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- Zuordnung des Personals zu den Karrierewegen,
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- Zuordnung der Personalkapazitäten zu den Strukturen der
Organisation,
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- Teamformung, Teambildung,
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- Kontext Qualifizierungen,
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- Kontext Personalabbau,
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- Kontext Verträge und Vereinbarungen,
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- Mein Weg im neuen Jahrtausend - Zukunftsplanung,
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- Mein Wert für das Unternehmen,
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- Vertrag mit mir selbst,
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- Kostenanalyse, Zielkostenrechnung, Kostenkalkulation,
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