Stichtag: Christi Himmelfahrt. (Vierzig Tage nach der
Osternacht.)
Es geht um die Freigabe der
Projekte des zweiten Halbjahres.
Entscheidungen über Projekte und Projektteile, die im 2. Halbjahr
spätestens nach dem Ende der Sommerferien beginnen (sollen, dürfen,
müssen, werden).
Was ist zu tun?
- Eigenständige Saisonprojekte des zweiten Halbjahres
endgültig und vorbehaltlos freigeben.
- Die Ausführung von Saisonprojekten des zweiten Halbjahres
verbindlich und vollständig beauftragen.
- Die Verantwortung für die Ausführung eines jeden
Saisonprojekts des zweiten Halbjahres eindeutig, beweisbar und
kompromisslos festlegen und vereinbaren: Projektauftraggeber und
Projektauftragnehmer (Projektleiter).
- Von laufenden Projekten die im zweiten Halbjahr zu
leistenden Beiträge und durchzuführenden Phasen sowie die zu
erbringenden Leistungen endgültig und vorbehaltlos freigeben und
die verantwortliche Durchführung beauftragen und sichern.
Was geschieht?
- Abschluss der Arbeiten zur Ermittlung, Entwicklung und
Vereinbarungen von Maßnahmen und Vereinbarungen für Projekte und
Projektteile des zweiten Halbjahres.
- Endgültige Entscheidung über die Saisonprojekte des zweiten
Halbjahres.
- Endgültige Entscheidung über die Durchführung der
Projektteile von laufenden Projekten, die im zweiten Halbjahr zu
leisten sind.
- Endgültige, vollständige und vorbehaltlose Freigabe der
Mittel für Projekte und Projektteile, die im zweiten Halbjahr zu
leisten sind.
- Sicherstellung der Bevorzugungen der beauftragten Projekte
und Projektteile vor dem laufenden Geschäft im zweiten Halbjahr.
- Anweisung und Beauftragung der Vorgesetzten und
Verantwortlichen, die Durchführung der Projekte und beauftragten
Projektteile im zweiten Halbjahr zu ermöglichen, zu sichern und
zu unterstützen.
Erforderlich:
- Entscheidungsreifer Projektantrag für jedes Saisonprojekt.
- Entscheidungsreife Beantragung der freizugebenden
Projektteile von laufenden Projekten.
- Kompetenz (Vollmacht und Zuständigkeit) für die zu
treffenden Entscheidungen.
- Freistellung der Personen für die Durchführung der Projekte
und Projektteile.
- Abschluss der Verträge und Vereinbarungen zur Durchführung
der Projekte und Projektteile.
- Abschluss der Leistungsvereinbarungen mit den beteiligten
Organisationseinheiten und Personen für die zu erbringenden
Beiträge und Leistungen zu den beauftragten Projekten und
Projektteilen des zweiten Halbjahres.
Hilfen, Anleitungen, Vorlagen:
- Projektantrag,
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- Festlegung der Verantwortung für Regeln und Ordnung,
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- Reifestufen von Projekten und Projektteilen,
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- Reifegrade von Projekten und Projektteilen,
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- Erfüllungsgrade von Projekten und Projektteilen,
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- Entscheidungspunkt,
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- Entscheidungswege,
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- Ablauf der Ermittlung, Entwicklung und Vereinbarung von
Maßnahmen und Vereinbarungen,
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- Durchführung von Projekten und Teilen von Projekten,
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- Erfolgsorientierung,
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