HCS Human Capital System

Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier



Stichtag: Mariä Himmelfahrt (15.08.).

Es geht um die Feststellung der Erfolgsaussichten der laufenden Projekte.

Es geht um die Feststellung des Handlungsbedarfs zur Sicherung der Zielerreichungen im laufenden Jahr.

Es geht um die Eingriffe, Regelungen und Steuerungen zur Sicherung der Projektergebnisse und Ziele im laufenden Jahr.

Es geht um die formelle und offizielle, uneingeschränkte Anerkennung der gegebenen (neuen) Situation.


Was ist zu tun?

  1. Abschluss der Projekte des ersten Halbjahres.
  2. Vorlage und Auswertung der Statusberichte der laufenden Projekte.
  3. Bewertung der Erfolgsaussichten der laufenden Projekte.
  4. Ermittlung, Feststellung und Durchführung von notwendigen Sofortmaßnahmen.
  5. Rapport der verantwortlichen Personen, deren Projekte oder vereinbarten Ziele gefährdet erscheinen oder bereits sind.
  6. Führung von Zwischengesprächen mit den verantwortlichen Personen für das Projekt und das Projektmanagement über die voraussichtlich eintretenden Ergebnisse und Grade der Zielerreichungen.
  7. Entscheidung über die Projektstrategie der laufenden Projekte bis zum Jahresende.

Was geschieht?

  1. Vorlage der Statusberichte per 30.06. von laufenden Projekten.
  2. Vorlage der Abschlussberichte der im ersten Halbjahr abgeschlossenen Projekte.
  3. Sofortige Beendigung von Fehlverhalten und Misswirtschaft.
  4. Sofortige Ersetzung der Personen, die sich offensichtlich als überfordert, inkompetent, unwillig oder unfähig erweisen.
  5. Sofortige Bereitstellung von (zusätzlichen) Ressourcen zur Sicherung des jeweiligen Projektablaufes zur Erreichung der angestrebten Projektziele des laufenden Jahres.
  6. Sofortiger Stopp von Projekten, die "aus dem Ruder gelaufen" oder "(noch) nicht in die Strümpfe gekommen sind".
  7. Versprechen der Projektverlauf, das Projektmanagement und die Rahmenbedingungen die Erreichung der Ziele und Ergebnisse, sind alle Eingriffe zu unterlassen. Erforderlich ist die Rückmeldung an die verantwortlichen Personen: "Weiter so!"

Erforderlich:

  1. Konsequentes Entscheiden.
  2. Kompromissloses Handeln.
  3. Bereitschaft und Fähigkeit zu "harten Schnitten" und Eingriffen.
  4. Überblick über den "SOLL-Zwischenstand" der einzelnen Projekte.
  5. Überblick über die Rahmenbedingungen und Erfolgskriterien für den jeweiligen Projektverlauf.
  6. Einschätzung der Kompetenzen und Eignungen der aktuell verantwortlichen, entscheidenden und handelnden Personen zur Erreichung der Projektziele und Ergebnisse des laufenden Jahres.
  7. Mut und Entschlossenheit zu (unbequemen) Entscheidungen, Eingriffen und Maßnahmen.
  8. Vertrauen, Ruhe und Gelassenheit bei Aufgeregtheiten.

Hilfen, Anleitungen, Vorlagen:

  1. Koordination der Verantwortung für alle Kontrollen, Überprüfungen, Qualität und das Controlling, ...mehr dazu.
  2. Aktuelle Stände, ...mehr dazu.
  3. Koordination der Verantwortung für die aktuellen Stände, ...mehr dazu.
  4. Projektvertrag, ...mehr dazu.
  5. Koordination der Verantwortung für den Stand, die Einhaltung und die Erfüllung von Verträgen und Vereinbarungen, ...mehr dazu.
  6. Warnsignale, ...mehr dazu.
  7. Zwischengespräche, ...mehr dazu.
  8. Ergebnisfeststellung, ...mehr dazu.
  9. Feststellungen der erreichten Reifestufen, ...mehr dazu.
  10. Feststellungen der erreichten Reifegrade, ...mehr dazu.
  11. Feststellungen der Erfüllungsgrade, ...mehr dazu.
  12. Feststellung der Kompetenz, Reife und Eignung für Projekte und das Projektmanagement (Feldkompetenz), ...mehr dazu.
  13. Koordination der Verantwortung für Einzelthemen im Projektmanagement, ...mehr dazu.
  14. Management von Risiken, Konflikten und Krisen, ...mehr dazu.
  15. Koordination der Verantwortung für das Management von Risiken, Konflikten und Krisen, ...mehr dazu.
  16. Koordination der Verantwortung für die Erfüllung aller Verträge und Vereinbarungen, ...mehr dazu.