Stichtag: Mariä Himmelfahrt (15.08.).
Es geht um die Feststellung der Erfolgsaussichten der laufenden Projekte.
Es geht um die Feststellung des Handlungsbedarfs zur Sicherung der
Zielerreichungen im laufenden Jahr.
Es geht um die Eingriffe, Regelungen und Steuerungen zur
Sicherung der Projektergebnisse und Ziele im laufenden Jahr.
Es geht um die formelle und offizielle, uneingeschränkte
Anerkennung der gegebenen (neuen) Situation.
Was ist zu tun?
- Abschluss der Projekte des ersten Halbjahres.
- Vorlage und Auswertung der Statusberichte der laufenden
Projekte.
- Bewertung der Erfolgsaussichten der laufenden Projekte.
- Ermittlung, Feststellung und Durchführung von notwendigen
Sofortmaßnahmen.
- Rapport der verantwortlichen Personen, deren Projekte oder
vereinbarten Ziele gefährdet erscheinen oder bereits sind.
- Führung von Zwischengesprächen mit den verantwortlichen
Personen für das Projekt und das Projektmanagement über die
voraussichtlich eintretenden Ergebnisse und Grade der
Zielerreichungen.
- Entscheidung über die Projektstrategie der laufenden
Projekte bis zum Jahresende.
Was geschieht?
- Vorlage der Statusberichte per 30.06. von
laufenden Projekten.
- Vorlage der Abschlussberichte der im ersten Halbjahr abgeschlossenen
Projekte.
- Sofortige Beendigung von Fehlverhalten und Misswirtschaft.
- Sofortige Ersetzung der Personen, die sich offensichtlich
als überfordert, inkompetent, unwillig oder unfähig erweisen.
- Sofortige Bereitstellung von (zusätzlichen) Ressourcen zur
Sicherung des jeweiligen Projektablaufes zur Erreichung der
angestrebten Projektziele des laufenden Jahres.
- Sofortiger Stopp von Projekten, die "aus dem Ruder gelaufen"
oder "(noch) nicht in die Strümpfe gekommen sind".
- Versprechen der Projektverlauf, das Projektmanagement und
die Rahmenbedingungen die Erreichung der Ziele und Ergebnisse,
sind alle Eingriffe zu unterlassen. Erforderlich ist die
Rückmeldung an die verantwortlichen Personen: "Weiter so!"
Erforderlich:
- Konsequentes Entscheiden.
- Kompromissloses Handeln.
- Bereitschaft und Fähigkeit zu "harten Schnitten" und
Eingriffen.
- Überblick über den "SOLL-Zwischenstand" der einzelnen
Projekte.
- Überblick über die Rahmenbedingungen und Erfolgskriterien
für den jeweiligen Projektverlauf.
- Einschätzung der Kompetenzen und Eignungen der aktuell
verantwortlichen, entscheidenden und handelnden Personen zur
Erreichung der Projektziele und Ergebnisse des laufenden Jahres.
- Mut und Entschlossenheit zu (unbequemen) Entscheidungen,
Eingriffen und Maßnahmen.
- Vertrauen, Ruhe und Gelassenheit bei Aufgeregtheiten.
Hilfen, Anleitungen, Vorlagen:
- Koordination der Verantwortung für alle Kontrollen,
Überprüfungen, Qualität und das Controlling,
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- Aktuelle Stände,
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- Koordination der Verantwortung für die aktuellen Stände,
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- Projektvertrag,
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- Koordination der Verantwortung für den Stand, die Einhaltung
und die Erfüllung von Verträgen und Vereinbarungen,
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- Warnsignale,
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- Zwischengespräche,
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- Ergebnisfeststellung,
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- Feststellungen der erreichten Reifestufen,
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- Feststellungen der erreichten Reifegrade,
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- Feststellungen der Erfüllungsgrade,
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- Feststellung der Kompetenz, Reife und Eignung für Projekte
und das Projektmanagement (Feldkompetenz),
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- Koordination der Verantwortung für Einzelthemen im
Projektmanagement,
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- Management von Risiken, Konflikten und Krisen,
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- Koordination der Verantwortung für das Management von
Risiken, Konflikten und Krisen,
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- Koordination der Verantwortung für die Erfüllung aller
Verträge und Vereinbarungen,
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