Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
3. Projektjahr: Logik des Jahresverlaufes: Durchführung des Projekts.
Ein Zyklus "von den gegebenen Rahmenbedingungen zur Idee, deren Realisierung und der Sicherung der Nachhaltigkeit der Ergebnisse" dauert rund 3 Jahre und ca. 40-50 Tage.
Stichtag (Lostag): |
Lostag für: |
Termin: |
| Christi Himmelfahrt | Freigabe der Projekte des zweiten Halbjahres | 40 Tage nach Ostern |
| Fronleichnam | Personalentscheidungen, die im zweiten Halbjahr vollzogen werden. | 10 Tage nach Pfingsten |
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Peter und Paul, Beginn der Schulferien |
Entscheidung über das Bildungs-, Beratungs- und Qualifizierungsprogramm für alle Beteiligten in Projekten und im Projektmanagement | variabel (im Terminkalender unter "30.06." eines jeden Jahres eingeplant) |
| Mariä Himmelfahrt |
Feststellung der Erfolgsaussichten laufender Projekte. Feststellung des Handlungsbedarfs zur Sicherung der Zielerreichung im laufenden Jahr. |
15.08. |
| Mariä Geburt | Beantragung der Budgets für das Folgejahr. | 08.09. |
| Allerheiligen |
Entscheidungen über die Projekte, die beendet werden und die dazu noch benötigten Restmittel. Freigabe der Budgets, Ressourcen, Projektmittel, Kapazitäten und Vereinbarungen zu Trägerschaft. |
01.11. |
| Martinstag |
Leistungsbeurteilungen der Projektleiter Entscheidungen über den weiteren Einsatz als Projektleiter (mit neuen Leistungsvereinbarungen) |
11.11. |
| Buß- und Bettag | Entscheidung über Projekte, die gleich nach dem Jahreswechsel beginnen sollen | 3. Mittwoch im November |
| Katharinentag | Gemeinsames Fest und gemeinsame Feier der Erfolge: Tanzen und Freude über das gemeinsam Gelungene im vergangenen Jahr. | 25.11. |
| Barbaratag | Beginn der Erprobung und Test der Ideen, ob sie treiben und zur Blüte kommen. Prototypen. | 4.12. |
| Nikolaustag |
Belobigung und öffentliche Anerkennung der Tüchtigen. Bestrafung der Verfehlungen, Faulen und Unzuverlässigen. Entscheidungen über den erneuten Einsatz bisheriger Projektleiter als Projektleiter für neue Projekte. |
6.12. |
| Weihnachten | Ergebnisfeststellung laufender Projekte, Ertragssicherung, Beteiligung, Feiern. | 25.12. |
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Heilige Nächte:
Zwischen den Jahren |
Abschluss. Bilanzierung. Neuorientierung. | 25.12.-06.01. |
| Silvester / Neujahrstag | Abschnitt,
klare Trennungen. Neustart. |
31.12. / 01.01. |
Die Lostage bestehen also aus fixen und variablen Terminen bzw. Terminfenstern.
Die Praxis zeigt, dass die Fixtermine eher auch als fixe Endtermine gesetzt bzw. beibehalten werden sollten. Bei den variablen Terminen sollten die konkreten Daten als möglichst eingehalten werden. Bei Abweichungen von mehr als + zwei Tagen ergeben sich meist bereits Probleme, die bei der Einhaltung der Termine in der Regel nicht auftreten.
Erläuterungen:
Die Lostage verbinden die Feiertage im Kirchenjahr mit den Projekten und dem Projektmanagement.
Die Hilfen verbinden die Erklärungen mit häufigen Anliegen der Besuchenden.
Bei den Jahreszyklen sind einige Beispiele aufgeführt, die sich "nicht nach dem Kalender richten".
Der Zufall schlägt ein Thema "außer der Reihe" vor.