Ein Zyklus "von den gegebenen Rahmenbedingungen zur Idee, deren Realisierung und der Sicherung der Nachhaltigkeit der Ergebnisse" dauert rund 3 Jahre und ca. 40-50 Tage.
Lostag: |
Lostag für: |
Termin / Datum: |
Neujahr | Neustart. | 01.01. |
Abschluss der Projektarbeit des Vorjahres |
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Ende der zweiten Arbeitswoche des Jahres | Feststellung der Ergebnisse der Projektarbeit des Vorjahres | variabel |
Heinrich Suso | Klärung des Wesens und des Wesentlichen. | 25.01. |
Mariä Lichtmess | Entscheidung über die strategische Entwicklung des Projektmanagements | 02.02. |
Aschermittwoch | Entscheidung über die Schwerpunkte der Strategie | 40 Tage vor Ostern |
Josefstag | Entscheidungen über die Verantwortungen | 19.03. |
Mariä
Verkündigung (Welt-schöpfungstag) |
Beauftragung der Projektentwürfe für das nächste Jahr | 25.03. |
Palmsonntag | Entscheidung über die Veröffentlichung neuer Visionen, Langfristziele und strategische Orientierungen | Sonntag vor Ostern |
Gründonnerstag | Entscheidung und Akzeptanz der eigenen Möglichkeiten und Grenzen für die weitere Entwicklung | Donnerstag vor Ostern |
Karfreitag | Entscheidung über Projekte, die beendet oder gestoppt werden. Entscheidung über notwendige Trennungen | Freitag vor Ostern |
Karsamstag | Entscheidung füreinander, für die gemeinsame Verantwortung ("Rütlischwur") | Samstag vor Ostern |
Gründonnerstag / Karfreitag / Ostern | Entscheidungen über die Personalstrategie des Folgejahres | 1. Sonntag nach Frühlings-vollmond |
Christi Himmelfahrt | Freigabe der Projekte des zweiten Halbjahres | 40 Tage nach Ostern |
Pfingsten | Entscheidung über den Rahmen und die Bedingungen der Projekte des Folgejahres | 6 Wochen nach Ostern |
Fronleichnam | Personalentscheidungen, die im zweiten Halbjahr vollzogen werden. | 10 Tage nach Pfingsten |
Josef, der Arbeiter, Walpurgisnacht |
Beginn der Klärung über die persönliche, berufliche Entwicklung und Organisationsentwicklung | 30.04.-01.05. |
Peter und Paul, Beginn der Schulferien |
Entscheidung über das Bildungs-, Beratungs- und Qualifizierungsprogramm für alle Beteiligten in Projekten und im Projektmanagement | variabel (im Terminkalender unter "30.06." eines jeden Jahres eingeplant) |
Mariä Heimsuchung | Klärung der Beziehungen. | 02.07. |
Heinrich II | Sicherung der Existenz. | 13.07. |
Mariä Himmelfahrt |
Feststellung der Erfolgsaussichten laufender Projekte. Feststellung des Handlungsbedarfs zur Sicherung der Zielerreichung im laufenden Jahr. |
15.08. |
Mariä Geburt | Beantragung der Budgets für das Folgejahr. | 08.09. |
Michaelistag | Rechenschaft. | 28.09. |
Erntedankfest | Entscheidung über die Projekte des Folgejahres: Freigabe und Beauftragung. | 1. Sonntag im Oktober |
Reformationstag | Entscheidungen über Erweiterungen, Öffnungen. | 31.10. |
Allerheiligen |
Entscheidungen über die Projekte, die beendet werden und die dazu noch benötigten Restmittel. Freigabe der Budgets, Ressourcen, Projektmittel, Kapazitäten und Vereinbarungen zu Trägerschaft. |
01.11. |
Allerseelen | Entscheidungen über die Individualität. | 02.11. |
Martinstag |
Leistungsbeurteilungen der Projektleiter Entscheidungen über den weiteren Einsatz als Projektleiter (mit neuen Leistungsvereinbarungen) |
11.11. |
Buß- und Bettag | Entscheidung über Projekte, die gleich nach dem Jahreswechsel beginnen sollen | 3. Mittwoch im November |
Katharinentag | Gemeinsames Fest und gemeinsame Feier der Erfolge: Tanzen und Freude über das gemeinsam Gelungene im vergangenen Jahr. | 25.11. |
Christkönigsfest / Totensonntag | Entscheidungen über die Hierarchien und die Projektorganisation der Projekte des Folgejahres. (Christus als Herrscher) | Letzter Sonntag im Kirchenjahr: Sonntag vor dem 1. Advent |
1. Advent |
Entscheidungen der strategischen Ziele, Leitbilder, Orientierungen und Entwicklungsrichtungen für die nächsten fünf Jahre (Fünf-Jahres-Plan) Zielvereinbarungen für das nächste Jahr (Operative Ziele) |
4. Sonntag vor Weihnachten |
Barbaratag | Beginn der Erprobung und Test der Ideen, ob sie treiben und zur Blüte kommen. Prototypen. | 4.12. |
Nikolaustag |
Belobigung und öffentliche Anerkennung der Tüchtigen. Bestrafung der Verfehlungen, Faulen und Unzuverlässigen. Entscheidungen über den erneuten Einsatz bisheriger Projektleiter als Projektleiter für neue Projekte. |
6.12. |
Mariä Empfängnis | Frist für die Vereinbarung von Terminen über strategische und andere wichtige Themen im Januar und Februar des Folgejahres | 8.12. |
Heilige Nacht | Geburt. "Auf die Welt kommen." | 24.12. |
Weihnachten | Ergebnisfeststellung laufender Projekte, Ertragssicherung, Beteiligung, Feiern. | 25.12. |
Stephanstag | Bekenntnis. | 26.12. |
Heilige Nächte:
Zwischen den Jahren |
Abschluss. Bilanzierung. Neuorientierung. | 25.12.-06.01. |
Silvester / Neujahrstag | Abschnitt,
klare Trennungen. Neustart. |
31.12. / 01.01. |
Die Lostage bestehen also aus fixen und variablen Terminen bzw. Terminfenstern.
Die Praxis zeigt, dass die Fixtermine eher auch als fixe Endtermine gesetzt bzw. beibehalten werden sollten. Bei den variablen Terminen sollten die konkreten Daten als möglichst eingehalten werden. Bei Abweichungen von mehr als + zwei Tagen ergeben sich meist bereits Probleme, die bei der Einhaltung der Termine in der Regel nicht auftreten.
Die Lostage verbinden die Feiertage im Kirchenjahr mit den Projekten und dem Projektmanagement.
Die Hilfen verbinden die Erklärungen mit häufigen Anliegen der Besuchenden.
Bei den Jahreszyklen sind einige Beispiele aufgeführt, die sich "nicht nach dem Kalender richten".
Der Zufall schlägt ein Thema "außer der Reihe" vor.