Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Jahreszyklus, Rhythmus und Takt im Projektmanagement.

Den Terminen des  Jahreszyklus liegen folgende Rhythmen und Takte zu Grunde:

1. Phasen der Projekte: Von der Idee bis zur Sicherung der Nachhaltigkeit nach dem Abschluss. Mehr dazu...
2. Tatsächliche Laufzeiten der Projekte (unterjährig, mehrjährig).
3. Tatsächliche Beginn- und Endetermine der Projekte.
4. Rechnungsjahr, d.h. Abrechnungsperiode für die betriebswirtschaftliche und steuerliche Bilanzierung: 01.01.-31.12.
5. Prozess der strategischen Planung von Unternehmen und Organisationen:
   (Phasierung des Prozesses analog den Phasen der Projekte)
   1. Jahr: Visionen und Strategien
   2. Jahr: Grundsätzliche Planungen und Entscheidungen: Festlegung des Rahmens und der Bedingungen
   3. Jahr: Realisation
   4. Jahr: Auswertung, Neuorientierung
      1. Jahr des neuen Zyklus.
      2. ...
6. Prozess der strategischen Personalarbeit:
   (Phasierung analog den Phasen der Projekte)
   1. Jahr:
      1. Im ersten Halbjahr: Personalstrategie für das Folgejahr.
      2. Im zweiten Halbjahr: Strategische Personalentscheidungen für das Folgejahr. Stellenpläne, Funktionspläne, Personaleinsatzpläne.
   2. Jahr:
      1. Im ersten Halbjahr: Personaleinsatz: Leistungsbeurteilungen, Ergebnisfeststellungen, (Neu-)Definition der Anforderungsprofile, Ermittlung der Feldkompetenzen und Eignungsprofile.
      2. Im zweiten Halbjahr: Budgetierung, Leistungsvereinbarungen, operative Personalentscheidungen mit kurzfristigen Laufzeiten: Versetzungen, Einstellungen, Entlassungen.
   3. Jahr:
      1. Im ersten Halbjahr: Strategische Entscheidungen über den weiteren Einsatz des (Projekt-Personals) nach Projektende bzw. Ende des Einsatzes in den Projekten.
      2. Im zweiten Halbjahr: operative Personalentscheidungen grundsätzlicher Art: Beförderungen, Versetzungen, Einstellungen, Entlassungen.
   4. Jahr:
      1. Zum Jahresbeginn: Auswertungen, Leistungsbeurteilungen, Zeugnisse.
      2. Anschließend: Operative Personalentscheidungen: Rückgliederungen.
      3. Parallel: Vollzug der operativen Personalentscheidungen grundsätzlicher Art.
7. Angemessene Fristen für Puffer, Vor- und Nachbereitungen und für die Bearbeitung der Schnittstellen zwischen den einzelnen Prozessen, Zyklen, Rhythmen und Takten.
8. Prozess der Reife und des Werdens und Vergehens, dargestellt als Managergebete, analog gültig für alle Prozesse.
9. Eigenzeiten, Eigengeschwindigkeit der Organisationen, Funktionen, Verantwortungen, Hierarchien, Kommunikation und Information.
10. Hierarchie in Organisationen. ...mehr dazu.