Der Kontext führt die Termine für Entscheidungen auf und zusammen für:
Die Zusammenführungen erfolgen für
Im Kontext werden für das laufende Jahr die Termine für die möglichen und notwendigen Entscheidungen vorgeschlagen. Zu jedem Termin ist beschrieben, was erforderlich ist, damit die Entscheidungen auch in der zweckdienlichen Art und Qualität getroffen werden können. Die notwendigen Vorarbeiten für Entscheidungen lassen sich besser bestimmen, beauftragen, überwachen und koordinieren.
Aus dem Jahresplan lassen sich die Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen für alle Verantwortlichen, Betroffenen und Beteiligten konkret für die eigene Organisation ableiten. Ferner wird gesichert, dass die Schnittstellen und Übergänge der einzelnen Prozesse und Verantwortungen frühzeitig geregelt werden.
Mit dem Jahresplan kann auch leichter festgestellt werden, wer womit in Verzug ist. Daraus lassen sich dringliche Maßnahmen bestimmen und durchsetzen.
Wird der Jahreszyklus zu Auswertungen verwendet, lassen sich Fehler und Versäumnisse feststellen und sie den konkreten Ursachen und Verantwortlichen zuweisen.
Die Lostage verbinden die Feiertage im Kirchenjahr mit den Projekten und dem Projektmanagement.
Die Hilfen verbinden die Erklärungen mit häufigen Anliegen der Besuchenden.
Bei den Jahreszyklen sind einige Beispiele aufgeführt, die sich "nicht nach dem Kalender richten".
Der Zufall schlägt ein Thema "außer der Reihe" vor.